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一、崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)規(guī)劃日常工作行程，包括會(huì)議預(yù)約、行程安排、來(lái)訪接待等，提前做好準(zhǔn)備工作并及時(shí)提醒，確保各項(xiàng)事務(wù)高效推進(jìn)。
2. 會(huì)議與溝通支持：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)；及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令，協(xié)調(diào)各部門間的溝通對(duì)接，確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。
3. 文檔與數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、匯報(bào)資料的起草、整理、歸檔及保管工作，確保文檔的完整性和安全性；協(xié)助上級(jí)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，提供初步數(shù)據(jù)支持。
4. 行政與后勤保障：處理總經(jīng)辦日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)，主動(dòng)響應(yīng)需求并高效完成。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀大專生可酌情考慮。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：1-2年相關(guān)助理或行政工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生若具備豐富的校園活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，也可積極投遞。
3. 核心能力：溝通表達(dá)能力強(qiáng)，善于傾聽(tīng)與高效傳遞信息，能靈活應(yīng)對(duì)各類溝通場(chǎng)景；
4. 邏輯思維清晰，具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和問(wèn)題解決能力，能合理安排多項(xiàng)工作優(yōu)先級(jí)；
5. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)；
6. 具備較強(qiáng)的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
7. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備高效的文檔撰寫(xiě)和數(shù)據(jù)處理能力；
8. 具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，***，待人接物得體；
9. 有一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先。