根據(jù)《四川大學(xué)科級(jí)干部換屆調(diào)整實(shí)施方案》(川大委〔2024〕31號(hào))相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將檔案館科級(jí)干部招聘事宜通知如下:
一、崗位設(shè)置及職數(shù)
1.信息化與綜合管理辦公室:主任1名(管理崗),副主任1名(管理崗)。
2.普通檔案科:科長(zhǎng)1名(管理崗),副科長(zhǎng)1名(管理崗)。
3.學(xué)生檔案科:科長(zhǎng)1名(管理崗),副科長(zhǎng)1名(管理崗)。
4.校史編研科:科長(zhǎng)1名(專業(yè)技術(shù)崗),副科長(zhǎng)1名(專業(yè)技術(shù)崗)。
二、崗位職責(zé)
(一)信息化與綜合管理辦公室
1.辦公室主任崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)信息化與綜合管理辦公室全面工作,主要負(fù)責(zé):
(1)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人事、文書、退休、印章管理等相關(guān)工作;
(2)協(xié)調(diào)開展檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)工作;
(3)協(xié)調(diào)做好檔案館基礎(chǔ)信息設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行及保障;
(4)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、后勤保障等相關(guān)工作;
(5)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)秘書工作及來信來訪接轉(zhuǎn)處理;
(6)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流相關(guān)工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.辦公室副主任崗位職責(zé):
協(xié)助科室主任做好信息化與綜合管理辦公室工作,主要負(fù)責(zé):
(1)各類經(jīng)費(fèi)管理、津貼核發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷、服務(wù)性收費(fèi)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表工作;
(2)各級(jí)檔案與校史協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的日常事務(wù)工作;
(3)物業(yè)管理、消防與安全相關(guān)工作;
(4)協(xié)助做好文書、宣傳、工會(huì)相關(guān)工作;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)普通檔案科
1.科長(zhǎng)崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)普通檔案科全面工作,主要負(fù)責(zé):
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)協(xié)助制訂并執(zhí)行學(xué)校各類普通檔案管理規(guī)章制度;
(3)按分工負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位及檔案分室的檔案工作,對(duì)專、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(4)按分工負(fù)責(zé)分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)信息;
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校涉密檔案的管理及利用;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.副科長(zhǎng)崗位職責(zé):
協(xié)助科長(zhǎng)做好普通檔案科工作,主要負(fù)責(zé):
(1)檔案法規(guī)、法令的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)按分工負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位檔案工作,對(duì)專、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(3)協(xié)助科長(zhǎng)做好學(xué)校涉密檔案的管理與利用;
(4)按分工負(fù)責(zé)分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)信息;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)學(xué)生檔案科
1.科長(zhǎng)崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)學(xué)生檔案科全面工作,主要負(fù)責(zé):
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)協(xié)助制訂并執(zhí)行學(xué)校學(xué)生檔案管理規(guī)章制度;
(3)按分工負(fù)責(zé)分管學(xué)生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)信息;
(4)離世(5年及以上)教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務(wù);
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.副科長(zhǎng)崗位職責(zé):
協(xié)助科長(zhǎng)做好學(xué)生檔案科工作,主要負(fù)責(zé):
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)按分工負(fù)責(zé)分管學(xué)生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)信息;
(3)離世(5年及以上)教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務(wù);
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)校史編研科
1.科長(zhǎng)崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)校史編研科全面工作,主要負(fù)責(zé):
(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)校史展覽館、江姐紀(jì)念館暨革命英烈事跡陳列館、大學(xué)精神與大學(xué)文化教育普及基地等的日常運(yùn)行維護(hù)管理;
(2)校史資料的收集、編研、咨詢,校史文化宣傳工作;
(3)協(xié)助開展各類展覽、講座的策劃與籌備;
(4)負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)校史文化活動(dòng);
(5)承擔(dān)部分重要參觀的接待講解工作;
(6)數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)的內(nèi)容建設(shè)維護(hù)工作;
(7)校史工作總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)及相關(guān)文書材料的起草工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.副科長(zhǎng)崗位職責(zé):
協(xié)助科長(zhǎng)做好校史編研科工作,主要負(fù)責(zé):
(1)學(xué)生講解員的招聘、培訓(xùn)、管理工作;
(2)分工負(fù)責(zé)展廳及安全區(qū)域的管理工作;
(3)協(xié)助各類展覽、講座的策劃與籌備工作;
(4)參與校史資料的收集、編研、咨詢,校史文化宣傳工作;
(5)承擔(dān)部分重要參觀的接待講解工作;
(6)協(xié)助數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)的內(nèi)容建設(shè)維護(hù)工作;
(7)協(xié)助校史工作總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)及相關(guān)文書材料的起草工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、選任方式
采取競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗的方式進(jìn)行。
四、任職基本條件和基本資格
1.符合《四川大學(xué)科級(jí)干部換屆調(diào)整實(shí)施方案》(川大委〔2024〕31號(hào))文件中的任職基本條件和基本資格,且為中共黨員。
2.政治立場(chǎng)堅(jiān)定,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能夠全身心投入到管理工作中,服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神強(qiáng)。
3.執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有勝任崗位要求的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),工作實(shí)績(jī)突出,群眾認(rèn)可度高。
五、報(bào)名時(shí)間及方式
1.報(bào)名時(shí)間:即日起至10月28日18:00。
2.報(bào)名方式:請(qǐng)符合條件的申報(bào)者,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《四川大學(xué)檔案館科級(jí)崗位申報(bào)表》(附件1,含支撐材料)與《干部任免審批表》(附件2)電子版發(fā)送至郵箱archives@scu.edu.cn(郵件名稱:姓名+崗位名稱),紙質(zhì)版支撐材料交至檔案館201辦公室。
3.聯(lián)系人及電話:王老師,85462920。
