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一、崗位職責(zé)
1.行政綜合管理
a.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)及辦公用品采購、出入庫管理；
b.組織安排公司會(huì)議、接待及員工活動(dòng)，做好后勤保障。
2.合同管理
a.建立并維護(hù)公司合同臺(tái)賬，負(fù)責(zé)各類合同（采購、銷售、服務(wù)等）的歸檔、編號(hào)及保管；
b.跟蹤合同執(zhí)行情況，提醒相關(guān)部門到期續(xù)簽或變更；
3.社群維護(hù)
a.維護(hù)公司客戶群、合作伙伴群或內(nèi)部員工群等微信/釘釘社群；
b.定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊或活動(dòng)通知，提升社群活躍度；
c.收集群內(nèi)反饋、答疑或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，維護(hù)良好關(guān)系。
4.經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)協(xié)助
a.協(xié)助財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)部門收集、整理日常經(jīng)營數(shù)據(jù)（如銷售額、回款、成本等）；
b.配合完成月度/季度經(jīng)營分析會(huì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
5.人力資源協(xié)助
a.協(xié)助招聘（簡歷篩選、面試安排）、員工入離職手續(xù)辦理、人事檔案管理；
b.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工關(guān)系日常事務(wù)。
6.招投標(biāo)支持
a.收集招標(biāo)信息，完成投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審；
b.協(xié)助編制、排版、打印封裝投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等）；
c.管理投標(biāo)臺(tái)賬、保證金收退及中標(biāo)后合同備案。
7.其他事務(wù)
a.對(duì)接外部機(jī)構(gòu)（工商、物業(yè)、律所等），完成年檢、變更等事宜；
b.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1.基本條件
a.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
b.5年左右行政、人事、招投標(biāo)或綜合內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立開展工作。
2.專業(yè)技能
a.熟練使用Office辦公軟件（Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)、PPT制作）；
b.熟悉合同管理流程，有合同歸檔、臺(tái)賬維護(hù)經(jīng)驗(yàn)；
c.具備社群運(yùn)營基礎(chǔ)能力（如微信群維護(hù)、信息發(fā)布與互動(dòng)）；
d.了解數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，能協(xié)助完成經(jīng)營數(shù)據(jù)整理與報(bào)表制作；
e.熟悉招投標(biāo)流程及基礎(chǔ)法規(guī)，有標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
f.了解人力資源管理基礎(chǔ)模塊（招聘、入離職、考勤、檔案等）。
3.綜合能力
a.工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識(shí)；
b.較強(qiáng)的文檔撰寫、時(shí)間管理及抗壓能力，能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)；
c.有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。