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崗位職責(zé)： 1.制度建設(shè)：依據(jù)公司展需求，結(jié)合公司相關(guān)制度，在中心負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，組織推動(dòng)各項(xiàng)行政管理制度的建立與完善，并負(fù)責(zé)對(duì)各類行政制度、規(guī)章、辦法的初審； 2.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)中心周例會(huì)、月例會(huì)和年度會(huì)議的組織召開和會(huì)議指定事項(xiàng)監(jiān)督落實(shí)； 3.活動(dòng)統(tǒng)籌安排：公司年會(huì)、大型活動(dòng)、重要接待等活動(dòng)組織統(tǒng)籌安排； 4.外聯(lián)管理：與相關(guān)政府職能部門、物業(yè)、業(yè)主、消防等單位的聯(lián)絡(luò)溝通，保持良好的合作關(guān)系； 5.內(nèi)部安全管理：對(duì)機(jī)關(guān)總部大樓辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全衛(wèi)生巡查及各分子公司辦公區(qū)、廠礦進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)； 6.辦公環(huán)境管理：辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，區(qū)域優(yōu)化，維護(hù)整改、裝修改造、辦公秩序管理、辦公工位規(guī)劃； 7.工商事務(wù)管理：體系內(nèi)各公司工商證照的核名、申辦、變更、注銷，體系內(nèi)各公司年報(bào)的提交工作，配合融資提檔工作； 8.資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品等管理； 9.后勤事務(wù)管理：指導(dǎo)管理后勤食堂、供應(yīng)商考察、考核等； 10.檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度指導(dǎo)、檢查公司及中心檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 11.行政采購(gòu)管理：聯(lián)合商務(wù)采購(gòu)中心區(qū)分行政采購(gòu)權(quán)限，按標(biāo)準(zhǔn)和需要建立供方管理庫(kù)和采購(gòu)管理辦法； 12.協(xié)助中心負(fù)責(zé)人對(duì)一二三公司的綜合管理工作監(jiān)管。 任職要求： 1. 本科以上學(xué)歷，3-5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力； 3.精通辦公軟件操作，具備良好的口頭和書面溝通能力，以及較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力； 4.在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)，能夠迅速作出決策，有效處理各類緊急情況和突發(fā)事件； 5.具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，以及較強(qiáng)的時(shí)間管理和工作計(jì)劃能力。