職位描述
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一、行政后勤管理
1.后勤保障與監(jiān)督
統(tǒng)籌管理公司行政后勤工作,包括通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核與標(biāo)準(zhǔn)管理;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。
2. 固定資產(chǎn)與設(shè)施管理
負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的管理,建立臺賬,定期盤點(diǎn);檢查后勤水、電、門衛(wèi)、衛(wèi)生清掃等雜務(wù)工作,確保公司環(huán)境整潔、安全、有序。
3. 車輛管理
負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)及費(fèi)用管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行。
4. 成本控制
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政成本的控制,監(jiān)督門衛(wèi)考勤及工作職責(zé)劃分,審核相關(guān)費(fèi)用支出。
二、人事管理
1. 員工招聘與配置
協(xié)助總經(jīng)理做好職工的使用、調(diào)整、培訓(xùn)和考核工作;負(fù)責(zé)臨時工的招聘、錄用及審核;配合各部門進(jìn)行人員招聘、篩選、錄用相關(guān)工作。
2. 員工檔案管理
建立并維護(hù)公司員工花名冊、員工人員資質(zhì)檔案(包括工程師、項(xiàng)目經(jīng)理證、焊工、起重工、叉車操作工、高空作業(yè)、壓力容器作業(yè)、電工、施工人員資質(zhì)、食堂人員健康證等),確保資料齊全、有效。
3. 勞動合同管理
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除及存檔工作,準(zhǔn)備充足空白合同(如10份備用),確保合同管理規(guī)范。
4. 培訓(xùn)與考核
制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)并記錄培訓(xùn)效果;組織人員考核,記錄考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)整、獎懲的依據(jù)。
5. 職業(yè)病體檢管理
組織員工年度職業(yè)病體檢,建立體檢檔案,確保符合職業(yè)健康安全管理要求。
三、檔案與資質(zhì)管理
1. 公司資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)公司各類有效資質(zhì)的保管、更新、使用登記,包括但不限于:
· 營業(yè)執(zhí)照
· 建筑施工資質(zhì)
· 安全生產(chǎn)許可證
· 食品經(jīng)營許可證
· 排污許可證
2. 項(xiàng)目及驗(yàn)收資料管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)評三同時資料、安全評價、消防驗(yàn)收資料的歸檔與保管,確保資料完整、可追溯。
3. 檔案文書管理
制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管、借閱登記,做好保密工作。
四、其他
會議組織,接待管理,公共關(guān)系維護(hù),勞保用品配置
五、績效管理
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況;費(fèi)用控制情況; 下屬行為管理; 辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況;公司環(huán)境衛(wèi)生狀況; 重要任務(wù)完成情況。
六、 完成上級交辦的其他任務(wù)
能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
工作地點(diǎn)
地址:成都新都區(qū)四川成都新都區(qū)白云路279號
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成都
1年以上
大專
2026-04-03 23:34:03
375人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
