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1. 固定資產(chǎn)盤點
(1) 配合公司綜合管理部進(jìn)行部門的筆記本電腦、臺式機(jī)、顯示器、辦公桌椅、模型線等固定資產(chǎn)確認(rèn)數(shù)量、貼標(biāo)簽等工作
(2) 對部門人員筆記本電腦、臺式機(jī)、顯示器、辦公桌椅的進(jìn)行日常管理，如部門各人員的上述資產(chǎn)發(fā)生交接變更時，及時更新臺賬
(3) 每年度部門新采購的固定資產(chǎn)以及離職員工交還的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放管理
2. 新員工入職相關(guān)辦理
(1) 新員工的OA系統(tǒng)、VPN及財務(wù)報銷等系統(tǒng)的辦理
(2) 新員工的差旅審批流程設(shè)置辦理
(3) 新老員工中航速達(dá)物流系統(tǒng)開通（如有需要）
3. 辦公用品采購及報銷
(1) 對日常辦公用品的余量進(jìn)行監(jiān)控，定期在采購平臺上進(jìn)行購買補(bǔ)充
(2) 如部門同事有對于非日常辦公用品的需求時，與相應(yīng)人員對接后在采購平臺上進(jìn)行采購
(3) 對上述購買的辦公用品費(fèi)用及時報銷
4. 機(jī)票行程單核對確認(rèn)
(1) 核對每月的部門出差乘機(jī)同事的人員和時間、金額等信息，并報送機(jī)票確認(rèn)單給財務(wù)
5. 部門人員考勤
(1) 每月部門各人員的出勤表填寫，并報送人事
6. 部分管理服務(wù)合同
(1) 部門業(yè)務(wù)需要租房等管理服務(wù)的合同流程辦理
7. 其他
(1) 部門差旅等日常事項審批節(jié)點的變更流程
(2) 部門鑰匙、印章、餐票統(tǒng)一收納保管
(3) 部門工裝的領(lǐng)取、發(fā)放
(4) 辦公用品、固定資產(chǎn)的維修更換等
(5) 公司用印流程及蓋章
(6) 部門用車申請流程
(7) 項目部資料及竣工驗收材料歸檔
(8) 配合部門各科室人員招聘工作，對接科室主任進(jìn)行人員面試邀約等
(9) 部門組織架構(gòu)調(diào)整及人員任命文件編制發(fā)布工作
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上綜合行政或相關(guān)工作經(jīng)驗
3. 熟悉企業(yè)行政辦公流程，具備基本的財務(wù)報銷知識
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5. 能夠熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備
三、技能要求
1. 熟練使用Microsoft
Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）
2. 熟悉OA系統(tǒng)、VPN、財務(wù)報銷系統(tǒng)等企業(yè)辦公系統(tǒng)的操作
3. 具備基本的固定資產(chǎn)管理和臺賬維護(hù)能力
4. 良好的書面和口頭溝通能力
5. 具備一定的組織協(xié)調(diào)和問題解決能力
6. 能夠處理多任務(wù)并合理安排工作優(yōu)先級