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董事長秘書
一、崗位概述
作為董事長的工作得力助手與行政支持，需高效處理董事長的日常事務(wù)安排，精準完成文件與數(shù)據(jù)處理，統(tǒng)籌重要客戶的商務(wù)接待，并負責董事長公務(wù)出行車輛安排。該職位是董事長與內(nèi)外部溝通的關(guān)鍵樞紐，需具備高度的專業(yè)性、保密意識和綜合協(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏及加班安排，以保障董事長工作效率與企業(yè)形象提升
二、崗位職責
1.文件與數(shù)據(jù)處理
負責董事長的日常文件、報告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉(zhuǎn)；
處理各類數(shù)據(jù)報表的匯總與分析，提供精準的信息支持；
會議紀要撰寫與決議事項的跟蹤落實。
2.商務(wù)接待與活動協(xié)調(diào)
安排國內(nèi)外重要客戶的商務(wù)接待、參觀及會談，提前準備相關(guān)材料；
協(xié)助籌備公司高層會議、重要活動及對外商務(wù)宴請。
3.日程與出行管理
統(tǒng)籌董事長的日程安排，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議及差旅計劃；
兼任董事長司機，確保公務(wù)出行的安全、準時與保密性。
4.高強度工作適應(yīng)
能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏，高效處理多任務(wù)并行的工作場景；
具備應(yīng)對緊急事務(wù)和突發(fā)情況的能力，可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務(wù)協(xié)助
作為董事長辦公室與各部門的聯(lián)絡(luò)人，傳遞指令并跟進重點工作進展；
處理董事長交辦的其他臨時性緊急事務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)
◆ 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；
◆具備良好的商務(wù)英文讀寫及口語溝通能力優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與技能
◆ 10年以上秘書或助理工作經(jīng)驗，有跨國企業(yè)或制造業(yè)背景者優(yōu)先；
◆ 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PowerPoint），擅長數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫；
◆ 持有C1以上駕駛證，駕駛技術(shù)熟練，熟悉成都及周邊交通路況；
◆ 具備商務(wù)禮儀知識，有大型接待或外事活動經(jīng)驗。
3.綜合素質(zhì)
◆ 年齡30-40歲，形象端莊得體，舉止沉穩(wěn)大方；
◆ 極強的保密意識、責任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)靈活工作時間及加班安排；
◆ 出色的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力；
◆ 身體健康，精力充沛，能夠適應(yīng)高強度的工作節(jié)奏。