職位描述
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1.行政支持與文檔管理
起草董事長(zhǎng)及高管講話稿、年度總結(jié)、行政公文、高層通知等綜合性材料;
管理公司重要印章,確保使用合規(guī)性;
處理高管報(bào)銷事務(wù)及日常行政支持。
2.日程與會(huì)議管理
統(tǒng)籌董事長(zhǎng)及高管日程安排、差旅行程及會(huì)議協(xié)調(diào);
協(xié)助組織公司重要會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
管理會(huì)議記錄及檔案,確保信息可追溯。
3.關(guān)系維護(hù)與品牌管理
維護(hù)政府、客戶、合作伙伴關(guān)系,協(xié)調(diào)商務(wù)接待與外聯(lián)事務(wù);
管理行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系(SEMI、上海半導(dǎo)體材料、求是緣半導(dǎo)體等);
協(xié)助維護(hù)企業(yè)品牌形象,管理官方新媒體平臺(tái)(如企業(yè)微信公眾號(hào))。
4.董事長(zhǎng)事務(wù)協(xié)助
配合董事長(zhǎng)助理完成文件起草、行程安排及日常事務(wù)保障;
跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性任務(wù),確保高效閉環(huán)。
5.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和公司保密政策,完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性或?qū)m?xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 3年以上高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn),有半導(dǎo)體行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.文字功底:擅長(zhǎng)撰寫公文、報(bào)告及PPT制作,邏輯嚴(yán)謹(jǐn);
溝通協(xié)調(diào):具備跨部門協(xié)作能力,抗壓性強(qiáng);
工具技能:精通Office辦公軟件,熟悉新媒體管理;
職業(yè)形象:***,商務(wù)禮儀規(guī)范。
起草董事長(zhǎng)及高管講話稿、年度總結(jié)、行政公文、高層通知等綜合性材料;
管理公司重要印章,確保使用合規(guī)性;
處理高管報(bào)銷事務(wù)及日常行政支持。
2.日程與會(huì)議管理
統(tǒng)籌董事長(zhǎng)及高管日程安排、差旅行程及會(huì)議協(xié)調(diào);
協(xié)助組織公司重要會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
管理會(huì)議記錄及檔案,確保信息可追溯。
3.關(guān)系維護(hù)與品牌管理
維護(hù)政府、客戶、合作伙伴關(guān)系,協(xié)調(diào)商務(wù)接待與外聯(lián)事務(wù);
管理行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系(SEMI、上海半導(dǎo)體材料、求是緣半導(dǎo)體等);
協(xié)助維護(hù)企業(yè)品牌形象,管理官方新媒體平臺(tái)(如企業(yè)微信公眾號(hào))。
4.董事長(zhǎng)事務(wù)協(xié)助
配合董事長(zhǎng)助理完成文件起草、行程安排及日常事務(wù)保障;
跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性任務(wù),確保高效閉環(huán)。
5.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和公司保密政策,完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性或?qū)m?xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 3年以上高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn),有半導(dǎo)體行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.文字功底:擅長(zhǎng)撰寫公文、報(bào)告及PPT制作,邏輯嚴(yán)謹(jǐn);
溝通協(xié)調(diào):具備跨部門協(xié)作能力,抗壓性強(qiáng);
工具技能:精通Office辦公軟件,熟悉新媒體管理;
職業(yè)形象:***,商務(wù)禮儀規(guī)范。
工作地點(diǎn)
地址:北京豐臺(tái)區(qū)張江地區(qū)
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職位發(fā)布者
吳小姐HR
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注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
